笔记讲义
课程名字：自考00097《外贸英语写作》基础精讲课程讲义【笔记】
依据教材版本：
教材名称：外贸英语写作
教材主编：王关富 蒋显璟
出 版 社：中国人民大学出版社
版  次：1999年
课程目录：
第一章 词 3
第一讲　记单词的技巧、名词的特殊用法、动词的特殊用法 3
第二讲　修饰词、代词的特殊用法与介词的特殊用法 8
第二章　句子 12
第三章　英语的标点符号、大小写和缩写词 22
一、标点符号的用法 22
二、字母大小写的规则 25
三、商务英语缩写词 26
练习一 26
练习二 27
练习三 28
练习四 30
练习五 30
练习一 31
练习二 33
练习三 34
练习四 35
第四章　商务英语的文体 36
一、简练的句子 36
二、避免陈旧的商务用语 38
第五章　语言技能与写作技巧 42
一、语言技能（language skills） 42
练习一 45
练习二 46
补充：till 与 until 的区别 52
第六章　备忘录 62
一、备忘录的定义 62
二、备忘录的格式 63
三、肯定的备忘录 63
四、否定的备忘录 67
习题讲解 70
五、说服性信函 71
习题讲解 73
第七章　摘　要 75
一、引言 75
二、摘要的长度 76
三、写作步骤 76
四、第二种方法 78
五、另一个例子 81
第八章　理解和阐释图表信息 86
引言 86
二、 描述图表的常用短语 88
第九章　友好社交信 93
一、祝贺信（Congratulatory Letters） 93
二、感谢信 96
三、慰问/吊唁信 99
四、邀请信 101
五、节日问候信 105
第十章　日常办公信件 106
一、安排约会 106
二、介绍信 108
三、有关出国访问的往来信件 109
四、通知函 115
第十一章　就业写作 116
一、个人简历（ Resume or Curriculum Vitae） 116
二、求职申请信 121
三、与求职有关的其他信件 124
第十二章　推销信 129
一、语言特色 129
二、写作目的与准备工作 131
三、主要内容 131
四、完整的推销信 133
第十三章　商务报告写作 136
一、商业旅行报告 136
二、进展报告 140
三、建议报告 142

第一章 词
　第一讲　记单词的技巧、名词的特殊用法、动词的特殊用法

　　一、记单词的技巧
　　（一）"横向联系、纵向比较"记单词法
　　"横向联系"的例子：attitude（态度）→ altitude（海拔）→ latitude（纬度）→ longitude（经度）→ multitude（多数）→ magnitude（大小）→ fortitude（坚韧）→ platitude（陈词滥调）"纵向比较"的例子：书中常出现的两个音同形异的两个单词 council和counsel
　　council的意思是：政务会、委员会、理事会， 比如 the State Council指的就是国务院
　　counsel的意思是：讨论、商议，比如ask for one's counsel就是征求某人的意见，与某人商量的意思。
　　由于counsel 有讨论，商议的意思，那么经常从事讨论，商议事务的人又是哪个词呢？对，就是counselor（律师，顾问），那么还有哪些单词可以表示律师了？常见的是lawyer,还有一个词是attorney.

　　二、名词的特殊用法
　　主要讲集体名词与不可数名词，复数形式略讲
　　一）、集体名词
　　集体名词，顾名思义就是表示由若干个体组成的集合体。
　　Eg: majority（多数）staff（全体工作人员）faculty（全体教员）union（联盟）committee（委员会）当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面须跟单数的动词
　　Eg: The staff is to meet in the boardroom.
　　全体工作人员将在会议室开会。
　　当集体名词强调的是群体中的每一个成员的时候，后接复数的动词。
　　Eg: The majority are against this plan.
　　大多数人都反对这个计划。
　　二）、不可数名词
　　通常情况下，不可数名词，Eg: water, paper, quality, happiness 都被视为单数名词，但在特定情况下，它也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变。比如，paper指的是纸，但是我们说a paper时，我们指的是一篇论文，一份文件或者一张报纸。再如，power 指的是力量、权力，但当我们说a power时，我们指的是强国，大国的意思。比如，America is a power in the world.
　　三）、复数形式
　　规定性的东西较多，大家可参照教材看一下。

　　三、动词的特殊用法
　　先讲三类动词的用法，再讲与动词有关的各种语法现象。
　　（一）及物动词、不及物动词和特殊系动词
　　动词分为及物和不及物动词两类。及物动词后可接宾语，而不及物动词后不接宾语，只要有主语和谓语就是完整的句子。
　 　（1）在商务英语写作中，及物动词后接双宾以及带宾补这两种情况应引起我们的注意。
　　先看带双宾的情况。所谓双宾，就是谓语动词后有两个宾语，一个直接宾语，一个间接宾语。通常指物的是直接宾语，指人的是间接宾语。代词做间接宾语时必须是宾格形式。
　　Eg: The typist gave him the market report.
　　＝ The typist gave the market report to him.
　　对这个例子分析直接宾语和间接宾语。
　　另一种时带宾补的情况，这样的宾补一般由一个名词、形容词或者短语构成。
　　Eg: Mr. Smith found the manager's attitude cooperative.
　 　（2）不及物动词的情况参见课本P11－12页。
　　有一类形式上为主动实际意义为被动的不及物动词在商务英语写作中非常有用，这一类词包括：sell, wear, write, use, read等。
　　Eg: This kind of goods doesn't sell well in the market.
　　这种类型的商品在市场上不是很好卖的。
　 　（3）特殊系动词
　　特殊系动词指的是除be动词以外的那些系动词，如smell, look, appear, remain, stand, feel, seem等，后面通常跟由形容词和介词短语构成的表语，描述主语的特征或状况等。
　　Eg: These workers have remained out of work for over a year.
　　The warehouse smells damp.
　　当这些词用作行为动词时，必须有副词来修饰它们。
　　Eg: The accountant looked carefully through these statements.（看，行为动词）You look nice in your new dress.（看起来，特殊系动词）你穿上你的新衣服看起来真精神。
　　（二）与动词相关的语法
　　按照主谓一致、动词不定式、分词和动名词展开。
　 　（1）主谓一致
　　主谓一致是指：
　1）语法形式上要一致，即单复数形式与谓语要一致。
　2）意义上要一致，即主语意义上的单复数要与谓语的单复数形式一致。
　3）就近原则，即谓语动词的单复形式取决于最靠近它的词语。　一般来说，不可数名词用作动词单数，可数名词复数用作动词复数。
　　There is much water in the thermos.
　　并列结构作主语时谓语用复数
　　Reading and writing are very important.
　　注意： 当主语由and连结时，如果它表示一个单一的概念，即指同一人或同一物时，谓语动词用单数，and 此时连接的两个词前只有一个冠词。
　　The iron and steel industry is very important to our life.
　　The chairman and president was present at the meeting.董事长兼总裁出席了会议。
　　主谓一致中的靠近原则
　1）当there be 句型的主语是一系列事物时，谓语应与最邻近的主语保持一致。
　　There is a pen, a knife and several books on the desk.
　　There are twenty male workers and twenty-three female workers in the factory.
　2）当either… or… 与neither… nor，　连接两个主语时，谓语动词与最邻近的主语保持一致。 如果句子是由here, there引导，而主语又不止一个时，谓语通常也和最邻近的主语一致。
　　Either you or she is to go.
　　Here is a pen, a few envelopes and some paper for you.

　　谓语动词与前面的主语一致

　　当主语后面跟有with, together with, like, except, but, no less than, as well as 等词引起的短语时，谓语动词与前面的主语一致。
　　The manager together with some salesmen is visiting the factory.
　　He as well as I wants to get a promotion.

　　谓语需用单数

　1）代词each和由every, some, no, any等构成的复合代词作主语，或主语中含有each, every, 谓语需用单数。
　　Each of us has a tape-recorder.
　　Every salesperson and every sales trainee is asked to sell twice as much next month.
　2）当主语是一本书或一条格言时，谓语动词常用单数。
　　Economics is a book known to university students.
　3）表示金钱，时间，价格或度量衡的复合名词作主语时，通常把这些名词看作一个整体，谓语一般用单数。
　　Three weeks was allowed for making the necessary preparations.
　　Ten Yuan is enough.

　　指代意义决定谓语的单复数

　1）在代词what, which, who, none, some, any, more, most, all等词的单复数由其指代的词的单复数决定。
　　All is right.（一切顺利。）All are present.（所有人都到齐了。）
　2）集体名词作主语时，谓语的数要根据主语的意思来决定。如family, audience, crew, 　　crowd, class, company, committee等词后用复数形式时，意为这个集体中的各个成员，用单数时表示该个集体。
　　His family isn't very large.　他家不是一个大家庭。
　　His family are music lovers.　他的家人都是音乐爱好者。
　　但集合名词people, police, cattle, poultry等在任何情况下都用复数形式。
　　Are there any police around?　附近有警察吗？
　3）有些名词，如variety, number, population, proportion, majority 等有时看作单数，有时看作复数。
　　A number of +名词复数+复数动词。
　　The number of +名词复数+单数动词。
　　A number of books have lent out.
　　The majority of the students like English.

　　与后接名词或代词保持一致

　1）用half of, part of, most of, a portion of 等词引起主语时，动词通常与of后面的名词，代词保持一致。
　　Most of his money is spent on books.
　　Most of the students are taking an active part in sports.
　2）在一些短语，如 many a 或 more than one 所修饰的词作主语时，谓语动词多用单数形式。但由more than… of 作主语时，动词应与其后的名词或代词保持一致。
　　Many a person has read the novel.　许多人都读过这本书。
　　More than 60 percent of the students are from the city.百分之六十多的学生都来自这个城市。
　　（2）动词不定式
　　构成：由to＋v 构成，有时也可省去to，否定式由not＋不定式构成。
　　用法：
　a.做主语、宾语、表语、定语、补语和状语
　b.做主语时，往往用it作形式主语，而把不定式短语放在谓语后，保持句子平衡。
　c.做let, make ,see等动词的宾语补语时，动词不定式不带to
　　例句：It's necessary for you to finish writing this report today.（作主语）I happen to know the answer to your question.（作宾语）My work is to collect business information for our clients.（作表语）The capacity to raise savings is important for Asia.（作定语）We believe him to be guilty.（作补语）Mr. Smith went to call on his customers.（作状语）
　　（3）分词
　　构成：动词原形加ing构成，否定式由not+分词构成
　　分词有现在分词和过去分词两种。
　a.现在分词所包含的动作与主句动词的动作几乎同时发生。
　　Eg: The machine running at full speed turns out 5000 pieces an hour.
　　全速运转的机器每小时生产5000个产品。
　　The girl standing there is my sister.
　　现在分词作定语时要把它放在最靠近所修饰的词的地方，以免修饰关系的含糊不清。
　　Eg: The trading company raised a claim against the exporter suffering a big loss.
　　这句话suffering a big loss究竟修饰的是the exporter还是 the trading company呢？我们不是很清楚。但是如果我们对这个句子稍作修改，改为
　　The trading company suffering a big loss raised a claim against the exporter.
　　这样以来我们就很清楚这句话的意思了，它说的是遭受重大损失的贸易公司向出口商提出了索赔。
　b.过去分词中所包含的动作发生在主句动词之前
　　Eg: Lost in thought, he almost ran into the car in front of him.
　 　（4）动名词
　　构成：由v + ing构成，否定式由not+动名词构成
　　用法：
　a.动名词做主语、宾语和表语
　b.动名词做主语时，也往往用it做形式主语
　c."be+动名词"的系表结构与动词进行时态的区别
　　动名词的复合结构：物主代词或名词所有格与动名词连用，构成动名词复合结构，在句中做主语、宾语等
　　例句：Fighting broke out between the South and the North.（作主语）A necessary part of bookkeeping is checking.（前面做主语，后面做表语）记账中不可缺少的部分是核查。
　　（bookkeeping 记账，stock-taking 查存货）I am looking forward to seeing you soon.（做宾语）再举两个动名词的复合结构的例子。
　　Eg: His asking for a pay rise was considered premature.（做主语）Would you mind my opening the window?（做宾语）

　　动名词与现在分词的区别

　　动名词的结构和现在分词的结构相同，都是ing形式，动名词具有名词的性质，是由动词变过来的名词。如果说一个动词enjoy 喜欢，我喜欢鱼,I enjoy fish.我喜欢吃鱼，"喜欢"和"吃"都是动词，是不是要把其中一个变成类似名词呢，这时候就要用到动名词I enjoy eating fish. 动名词相当于名词但同时具备一个动作在里面，也是一个动词。
动名词的作用：在句子中可以做主语也可以做宾语。现在分词即不能做主语也不能做宾语，它是用来构成谓语动词的，可以做状语。
　　Eg: The letters lying on the desk are for the credit department.（现在分词）桌上的那些信件是信贷部的。
　　Listening to others before making a decision is advisable.（动名词）作决策前听听别人的意见是十分可取的。

　　动名词与不定式

　1）动名词与不定式的区别：
　　动名词表达的是： 状态，性质，心境，抽象，经常性，已发生的
　　不定式表达的是： 目的，结果，原因，具体，一次性，将发生的
　2）接不定式或动名词，意义相同。
　3）动名词与不定式语义不同的有11 组：
　　1 stop to dostop doing
　　2 forget to doforget doing
　　3 remember to doremember doing
　　4 regret to doregret doing
　　5 cease to docease doing
　　6 try to dotry doing
　　7 go on to dogo on doing
　　8 afraid to doafraid doing
　　9 interested to dointerested doing
　　10 mean to do mean doing
　　11 begin/ start to dobegin/ start doing
　　前者表示中断手头的事，以便做另一件事；后者表示停下经常做的事。
　　及物动词enjoy, finish, miss, practice等后只能接动名词。
　　在使用分词，动名词和不定式时，必须注意它们与主语的一致。
　　Eg: Checking the figures, several mistakes were discovered.（在这句话中checking 的主语为several mistakes,但是mistakes 不可能自己核查数字）。
　　改为: Checking the figures, I discovered several mistakes.核查数字后，我发现了几个错误。（I为主语）