笔记讲义
课程名字：自考00097《外贸英语写作》重点串讲笔记
依据教材版本：
教材名称：外贸英语写作
教材主编：王关富 蒋显璟
出 版 社：中国人民大学出版社
版  次：1999年
课程目录：
第二章　句子 9
第三章　英语的标点符号、大小写和缩写词 11
第四章　商务英语的文体 13
第五章　语言技能与写作技巧 13
第六章　备忘录 16
第七章　摘要 18
第八章　理解和阐释图表信息 19
第九章　友好社交信 21
第十章　日常办公信件 23
第十一章　就业写作 25
第十二章　推销信 26
第十三章　商务报告写作 27

第一章 词
掌握本章中所述的词的一些特殊用法以及它们在商务英语写作中的实际应用；学生还应能够熟练地完成课后的练习。
　　一、名词的特殊用法
　　1.集体名词
　　集体名词，顾名思义就是表示由若干个体组成的集合体。
　　Eg: majority（多数） staff（全体工作人员） faculty（全体教员） union（联盟） committee（委员会）
　　注意：当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面须跟单数的动词
　　eg:The staff is to meet in the boardroom.
　　当集体名词强调的是群体中的每一个成员的时候，后接复数的动词
　　eg:The majority are against this plan.
　　2.不可数名词
　　通常情况下，不可数名词，eg: water, paper, quality, happiness 都被视为单数名词，但在特定情况下，也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变。比如，paper 指的是纸，但是我们说 a paper 时，我们指的是一篇论文，一份文件或者一张报纸。再如，power 指的是力量、权力，但当我们说 a power 时，我们指的是强国，大国的意思。比如，America is a power in the world.
　　3.复数形式
　　1）不可数名词，原形表示的意义是抽象的；变形后其意义是具体的。
　　e.g.the virtue of the market economy（市场经济的好处）
　　traditional virtues（传统的优良美德）
　　2）以y结尾的名词，如果y前是辅音字母的话，其复数是变y为i加es；如果y前是元音字母的话，其复数是直接加s。
　　e.g.subsidiary 其复数为 subsidiaries attorney（律师）其复数为 attorneys
　　3）以f结尾的名词其复数形式是变f为v，再加上es
　　e.g.knife 其复数是knives
　　shelf（书架）其复数是shelves
　　4）不规则名词的复数
　　phenomenon（现象）其复数是 phenomena
　　memorandum（备忘录）其复数是 memoranda
　　curriculum（课程安排）其复数是 curricula
　　analysis（分析）其复数是analyses
　　thesis（主题）其复数是theses
　　5）合成名词的复数形式
　　editors in chief mothers-in-law looks-on
　　women teachers men cooks
　　pros and cons 优缺点 ins and outs 全部细节 ups and downs 人生的起伏
　　savings banks 储蓄银行 passers-by
　　二、动词的特殊用法
　　1.及物动词
　　1） 带双宾的情况。所谓双宾，就是谓语动词后有两个宾语，一个直接宾语，一个间接宾语。通常指物的是直接宾语，指人的是间接宾语。代词做间接宾语时必须是宾格形式。
　　e.g: The typist gave him the market report.
　　=The typist gave the market report to him.
　　2） 另一种是带宾补的情况，这样的宾补一般由一个名词、形容词或者短语构成。
　　e.g: Mr. Smith found the manager's attitude cooperative.
　　2.不及物动词的情况参见课本 P11－12页。
　　有一类形式上为主动实际意义为被动的不及物动词，在商务英语写作中非常有用，这一类词包括：sell,wear,write,use,read 等。
　　Eg: This kind of goods doesn't sell well in the market.
　　这类产品在市场上卖得不好。
　　3.特殊系动词指的是除 be 动词以外的那些系动词，如 smell,look,appear,remain,stand,feel,seem等，后面通常跟由形容词或介词短语构成的表语，描述主语的特征或状况等。
　　Eg:These workers have remained out of work for over a year.
　　这些工作人员已经失业一年多了。
　　The warehouse smells damp.
　　这个仓库闻起来有一股霉味。
　　当这些词用作行为动词时，必须有副词来修饰它们。
　　Eg:The accountant looked carefully through these statements.（看，行为动词）
　　这些会计人员仔细地看这些报表。
　　You look nice in your new dress.（看起来，特殊系动词）
　　你穿上你的新衣服真漂亮。
　　4.动词与主语的一致
　　并列结构作主语时谓语用复数
　　Reading and writing are very important.
　　读和写是非常重要的。
　　注意： 当主语由 and 连结时，如果它表示一个单一的概念，即指同一人或同一物时，谓语动词用单数， and 此时连接的两个词前只有一个冠词。例如：
　　The chairman and president was present at the meeting. 董事长兼总裁出席了会议。
　　主谓一致中的靠近原则
　　1）当 there be 句型的主语是一系列事物时，谓语应与最邻近的主语保持一致。
There is a pen, a knife and several books on the desk.
　　2）当 either… or… 与 neither… nor ，连接两个主语时，谓语动词与最邻近的主语保持一致。 如果句子是由 here, there 引导，而主语又不止一个时，谓语通常也和最邻近的主语一致。
　　Either you or she is to go.
　　Here is a pen, a few envelopes and some paper for you.
　　谓语动词与前面的主语一致
　　当主语后面跟有 with, together with, like, except, but, no less than, as well as 等词引起的短语时，谓语动词与前面的主语一致。
　　The manager together with some salesmen is visiting the factory.
　　He as well as I wants to get a promotion.
　　谓语需用单数
　　1）代词 each 和由 every, some, no, any 等构成的复合代词作主语，或主语中含有 each, every, 谓语需用单数。
　　Each of us has a tape-recorder.
　　每一个人都有一个录音机。
　　Every salesperson and every sales trainee is asked to sell twice as much next month.
　　2）当主语是一本书或一条格言时，谓语动词常用单数。
　　Economics is a book known to university students.
　　经济学这本书是大学生都知道的。
　　3）表示金钱，时间，价格或度量衡的复合名词作主语时，通常把这些名词看作一个整体，谓语一般用单数。
　　Three weeks was allowed for making the necessary preparations.
　　Ten yuan is enough.
　　指代意义决定谓语的单复数
　　1）在代词 what, which, who, none, some, any, more, most, all 等词的单复数由其指代的词的单复数决定。
　　All is right.（一切顺利。）
　　All are present.（所有人都到齐了。）
　　2）集体名词作主语时，谓语的数要根据主语的意思来决定。如 family, audience, crew, crowd, class, company, committee 等词后用复数形式时，意为这个集体中的各个成员，用单数时表示该个集体。
　　但集合名词 people, police, cattle, poultry 等在任何情况下都用复数形式。
　　Are there any police around?
　　3）有些名词，如 variety, number, population, proportion, majority 等有时看作单数，有时看作复数。例如：
　　A number of+名词复数+复数动词。
　　The number of+名词复数+单数动词。
　　与后接名词或代词保持一致
　　1）用 half of, part of, most of, a portion of 等词引起主语时，动词通常与 of 后面的名词，代词保持一致。
　　Most of his money is spent on books.
　　Most of the students are taking an active part in sports.
　　2）在一些短语，如 many a 或 more than one 所修饰的词作主语时，谓语动词多用单数形式。但由 more than… of 作主语时，动词应与其后的名词或代词保持一致。
Many a person has read the novel. 　许多人都读过这本书。
More than 60 percent of the students are from the city. 百分之六十多的学生都来自这个城市。
　　5.动词的其他特殊形式
　　1）动词不定式
　　构成：由to＋动词构成，有时也可省去to，否定式由not＋不定式构成。
　　用法：
　　a.做主语、宾语、表语、定语、补语和状语
　　b.做主语时，往往用 it 作形式主语，而把不定式短语放在谓语后，保持句子平衡。
　　c.做 let, make ,see 等动词的宾语补语时，动词不定式不带 to
　　例句： It's necessary for you to finish writing this report today.（作主语）
　　I happen to know the answer to your question.（作宾语）
　　My work is to collect business information for our clients.（作表语）
　　The capacity to raise savings is important for Asia.（作定语）
　　We believe him to be guilty.（作补语）
　　Mr. Smith went to call on his customers.（作状语）
　　2）分词
　　构成：动词原形加 ing 构成，否定式由 not+ 现在分词构成
　　分词有现在分词和过去分词两种。
　　a.现在分词所包含的动作与主句动词的动作几乎同时发生。
　　Eg:The machine running at full speed turns out 5000 pieces an hour.
　　The girl standing there is my sister.
　　现在分词作定语时要把它放在最靠近所修饰的词的地方，以免修饰关系的含糊不清。
　　b.过去分词中所包含的动作发生在主句动词之前
　　eg: Lost in thought, he almost ran into the car in front of him.
　　3）动名词
　　构成：由 v+ing 构成，否定式由 not+动名词构成
　　用法：
　　a.动名词做主语、宾语和表语
　　b.动名词做主语时，也往往用 it 做形式主语
　　c." be+ 动名词"的系表结构与动词进行时态的区别
　　动名词的复合结构：物主代词或名词所有格与动名词连用，构成动名词复合结构，在句中做主语、宾语等
　　例句：Fighting broke out between the South and the North.（作主语）
　　A necessary part of bookkeeping is checking. （前面做主语，后面做表语）
　　记账中不可缺少的部分是核查。
　　（bookkeeping 是记账， stock-taking 是查存货）
　　I am looking forward to seeing you soon.（做宾语）
　　再举两个动名词的复合结构的例子。
　　Eg: His asking for a payrise was considered premature.（做主语）
　　Would you mind my opening the window? （做宾语）
　　动名词与现在分词的区别
　　动名词的结构和现在分词的结构相同，都是 ing 形式，动名词具有名词的性质，是由动词变过来的名词。如果说一个动词 enjoy 喜欢，我喜欢鱼 ,I enjoy fish. 我喜欢吃鱼，"喜欢"和"吃"都是动词，是不是要把其中一个变成类似名词呢，这时候就要用到动名词 I enjoy eating fish. 动名词相当于名词但同时具备一个动作在里面，也是一个动词。动名词的作用：在句子中可以做主语也可以做宾语。现在分词既不能做主语也不能做宾语，它是用来构成谓语动词的，可以做状语。
　　Eg: The letters lying on the desk are for the credit department. （现在分词）
　　桌上的那些信件是信贷部的。
　　Listening to others before making a decision is advisable. （动名词）
　　作决策前听听别人的意见是十分可取的。
　　动名词与不定式
　　1）动名词与不定式的区别：
　　动名词表达的是：状态，性质，心境，抽象，经常性，已发生的
　 不定式表达的是：目的，结果，原因，具体，一次性，将发生的
　　2）接不定式或动名词，意义相同。
　　3）动名词与不定式语义不同的有11组，：
　　1 　stop to do　　 　　　　stop doing
　　2 　forget to do　 　　　　forget doing
　　3 　remember to do 　　　　remember doing
　　4 　regret to do　　　 　　regret doing
　　5　 cease to do　　　　　　cease doing
　　6　 try to do　　　　　　　try doing
　　7　 go on to do　　　　　　go on doing
　　8　 afraid to do　　　　　 afraid doing
　　9　 interested to do　　　 interested doing
　　10　mean to do　　　　　　 mean doing
　　11　begin/start to do　　　begin/start doing
　　stop to do 是指 中断正在做的事，以便做另一件事；stop doing 是指停下正在做的事。
　　及物动词 enjoy, finish, miss, practise 等后只能接动名词。
　　在使用分词，动名词和不定式时，必须注意它们与主语的一致。
　　Eg:Checking the figures, several mistakes were discovered.（checking 的主语为 several mistakes, 但是 mistakes 不可能自己核查数字 ）
　　改为:Checking the figures, I discovered several mistakes. 核查数字后，我发现了几个错误。
　　三、修饰词
　　1.形容词和副词的混淆
　　1）系动词后跟形容词
　　The food tastes very delicious. 饭菜味道很鲜美。
　　2） 行为动词后跟副词
　　The project is developing smoothly.
　　2.比较级和最高级
　　1）等比
　　等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，表示双方程度相等时，用 as…as…; as much…as 表示双方程度不相等时用not so/ as…as
　　Their corporate strategies are as ambitious as ours. 他们的公司战略和我们的一样雄心勃勃。
　　Department A has made as much sales as Department B（has） this year.
　　Their price is not so competitive as yours. 他们的价格没有你们的价格具有竞争力。
　　2）最高级的特殊形式
　　在实际使用中，否定的比较级在意义上相当于一个最高级，其基本结构是：
　　……否定词＋……比较级……， 例如：
　　There is nothing more frustrating for a businessman than failing to meet the sales target.
　　对于一个商人来说，没有什么比达不到销售目标更令人灰心的了。
　　3）其他的比较形式
　　一种是 the…, the… 的形式，比如：
　　The harder you work, the greater progress you will make. 工作越努力，取得的成绩就越大。
　　The sooner, the better. 越早越好。
　　另一种是没有明显比较特征的比较形式，即所谓的没有比较的比较。用于这类比较的有一些专门的形容词，比如 senior, junior, superior, inferior, 在它们后面一般用 to 而不是 than.
　　比如：This machine is superior to that one in quality. 这台机器的质量优于那一台。
　　4）集体内部的比较
　　当在一人、事或物与其所属集体的其他成员进行比较时，这种比较必须包括 other 或 else, 否则就变成自己跟自己比较了。比如：
　　Miami is larger than any other city in Florida. 迈阿密是佛罗里达州最大的城市。
　　（但不能说 Miami is larger than any city in Florida.）
　　John works harder than anyone else in the office. 约翰比办公室其他任何人都努力工作。
　　（但不能说 John works harder than anyone in the office。）
　　3.合成形容词
　　当合成形容词作为一个修饰词放在名词之前时，它们之间要加连字符；如果这些单词出现在被修饰的名词之后，它们之间则不加连字符，而在被修饰的名词与它们之间加上一个介词 of 或采用定语从句等方法处理。
　　e.g. a ten-story building a building of ten stories
　　4.绝对修饰词
　　有些形容词和副词是用来描述人、事或物完善，完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能再用于比较的形式之中。如果说一个球比另一个球更圆（One ball is more round than another）是不符合逻辑的。以下这些单词都是不能用来做比较的绝对修饰词，它们有：
　　round dead complete perfect true accurate right straight excellent
　　但是这些词有时也可能用来做比较，只是需要加上 nearly, 使比较形式变成 more nearly, most nearly, 例如：
　　His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.
　　他对分歧的表述比她的更准确些。
　　5.修饰词的位置
　　四、代词的特殊用法
　　1.人称代词
　　1）由 and 连接的代词合成用法
　　当一个代词与另外一个代词或者名词合成主语或宾语时，有一个选择正确的代词格的问题，即选择使用主格代词或宾格代词的问题，这时就要对句子结构进行分析。比如：
　　Laura asked you and me for advice on the legal issue.
　　（you and me 在此句中是由两个代词合成的宾语，所以代词用宾格形式。）
　　2）省略比较句中的人称代词
　　许多含有比较意义的句子往往以省略的形式出现。在这种省略的句子中，读者只能从和等词中判断出他们是比较句，所以代词格的正确选择也是一个问题。一般来说，我们需要弄清省略的部分后才能确定代词格的使用。比如说：
　　Each month John saves as much as they. 每个月约翰和他们一样节省。
　　（省略的部分为 as they save, 代词 they 为主语，所以代词应为主格。）
　　对于1）、2）有关人称代词的用法，我们发现实际上当句子中涉及人称代词时，只要我们能够分析出该人称代词（或者合成代词）在句子中所充当的成分（到底是做主语还是做宾语），我们就知道在句子中人称代词到底是要用主格还是宾格。
　　3）反身代词 our-ourselves them-themselves you-yourself I-myself
　　4）做主语补语
　　人称代词有一种比较特殊的用法，就是主格代词做主语补语，通常在系动词之后重述主语。
　　It was I who placed the large order. 是我下的大订单。
　　I'm sure it is she who usually answers the telephone. 我确信常接电话的是她。
　　上述的例子实际上都是强调句型，大家只要记住这种句子是强调句，就知道这里的人称代词该用主格形式了。
　　2.不定代词
　　不定代词的形式跟用法与人称代词基本相似，但不同的是不定代词始终是第三人称，其单复数的使用是我们要注意的重点。
　　1）单数形式
　　这类词基本上都是合成词，主要有： anyone someone everyone; anything something everything; anybody somebody everybody 。因为这些不定代词都为单数形式，所以它们始终跟单数形式的动词。比如：
　　Everybody needs adequate water. 所有的人都需要喝充足的水。
　　Something is wrong with the computer. 这台电脑出故障了。
　　2）复数形式
　　这类词较少，有 both few many others several 等。它们后面的动词为复数形式。比如： Both of us are in the same department.
　　Several alternatives have been brought up at the meeting. 会上提出了好几种备选方案。
　　3）单复数皆可的不定代词
　　这类词主要有 some most all none 等。它们的单复数主要由 of 后面的主体名词决定。如果主体名词为抽象名词或者不可数名词，动词用单数形式；如果主体名词为可数名词，则用复数形式。
　　All of the information was taken into account.
　　All of the reports have been graded. 所有的报告都分了等级。
　　None of the milk is contaminated. 牛奶都未被污染。
　　None of the cars were damaged. 没有一辆车被毁。
　　3.代词所指的准确含义。