自考《05963绩效管理》学习笔记
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第一章 绩效管理概论 1
第二章 绩效管理系统的开发与设计 3
第三章 绩效评价指标 6
第四章 常用的绩效评价方法 9
第五章 新兴的绩效评价方法 12
第六章 绩效沟通与指导 16
第七章 绩效管理培训 18
第八章 绩效管理的实施与监控 20
第九章 绩效管理的趋势与展望 23
绩 效 管 理 复 习 资 料 25
第一章 绩效管理概论
1.绩效:又称工作表现,它一般包括两个方面:一方面指工作结果,相当于通常所说的业绩,如工作的效率、工作产生的效益或利润等:另一方面指影响工作结果产生的行为、技能、能力和素质等。因此,绩效既包括静态的结果内容,也包括动态的过程内容。两者相辅相成,结果是工作的最终目标,过程则是影响和控制目标的实现。
2.绩效一般分为:组织绩效和人员绩效两类。组织绩效通常包含产量、盈利、成本等财务性内容,同时也包含客户满意度、员工满意度、员工成长与发展等非财务性内容。人员绩效一般指个体性绩效,对人员绩效而言,绩效既表现为人员的工作结果,也表现为人员的工作过程,如人员的行为、技能、能力和素质等。
3.组织绩效:是通过人员个体绩效实现的,离开人员个体绩效,也就无所谓组织绩效。组织绩效又被分为组织整体绩效和部门或团队绩,因此,企业内绩效一般有三个层面:组织整体绩效、部门或团队绩效、员工个体绩效,一方面,员工个体绩效是根基,部门或团队绩效、组织整体绩效都是建立于个体绩效之上;另一方面,部门或团队绩效是员工个体绩效的整合和放大,组织整体绩效又是部门或团队绩效的整合和放大。
4. 通常,绩效管理主要关注的:是人员个体绩效。
5.什么是影响人员工作绩效的主要因素:一般地说,分析这些影响因素有两种方式,一种是从关键因素角度进行,另一种是从系统角度进行。一,关键因素分析:人员工作绩效的关键因素有五个:工作者、工作本身、工作方法、工作环境和组织管理。工作者主要指员工本人的工作态度、工作技能和能力、工作知识、工作动机及个性特点等;工作本身主要包括工作目标、计划、资源需求、工作复杂程度、工作过程控制等;工作方法主要包括工作手段、工具、流程、协调等;工作环境主要包括工作文化氛围、工作条件等;组织管理主要指企业组织的管理机制、政策和管理水平;上述五种因素不同程度地影响员工绩效,这些因素对员工绩效的影响效应往往是一种“木桶效应”,也就是说,如果有一种因素起消极作用,就会降低员工的绩效。二,系统分析,从系统角度,将影响人员绩效因素分为两类:个人和情景。个人因素主要包括个性、能力、技能、知识、经验和动机等。情景因素主要分为工作任务特征、目标责任制特征、工作角色特征、物理环境特征、社会环境特征和组织特征。对个人因素进一步划分,可分为基础性因素和决定性因素,基础性因素包括人的个性和能力,其中,能力主要指人的知觉、逻辑思维等一般能力。决定性因素包括工竹;所需要的知识、技能、经验和工作动机。个人因素和情景交织在一起,从不同方面、不同程度对人员工作绩效产生影响。从系统角度来看,情景因素与个人因素作为一种输入,通过互动环节,产生工作行为过程及其行为结果的输出。
6绩效评价:又称绩效考核,或者绩效考评,或者绩效评估。不论是在早期人事管理还是现代人力资源管理中,绩效评价都是其中的一个重要环节。美国管理大师杜拉克曾说过:你不能评价,就不能管理。
7.绩效评价主要是:根据人力资源管理需要,对组织中人员绩效进行识别、衡量和反馈的活动过程。
8.全面质量管理理论的先驱:爱德华?戴明认为:绩效评价是美国企业管理的七大致命性弊病之一。
9.绩效管理是系统包括:目标/计划、指导/教练、评价/检查、回报/反馈、改进/提高等关键部分。
10.绩效管理与绩效评价密切相关,可以说,它是绩效评价的延伸与发展,效管理。同时绩效评价是绩效管理的一个重要组成部分,但又不等同于绩效管理。
11:绩效管理有几个主要特点:1,系统性;2,目标性;3,强调沟通和指导;4,重视过程。
13.人员绩效管理侧重四个环节:绩效计划、绩效促进与辅导、绩效评估与反馈、绩效评估结果应用,是一个四部曲的循环。
12.绩效管理系统,系统性是绩效管理的首要特点。绩效管理是一个系统管理,它是人员绩效与组织绩效相融合的系统管理。在这个系统中包含两个不同层面的绩效管理:组织层面与人员层面,这两个层面的绩效管理互为一体,构成一个有机的绩效管理系统。1,组织层面的绩效管理,组织层面的绩效管理特点是作为一种企业制度,它主要包含一些作为管理周期性的程序,如确定企业相关政策、目标和原则,明确界定系统绩效的计划、目标和指标,定期并系统地评估绩效等。国外学者布里德拉普(H.BREDRUP)&布里德拉普(R.BREDRUP)研究认为,组织层面的绩效管理由三个程序构成:绩效计划、改进和检查。2,人员层面的绩效管理,人员层面的绩效管理与组织层面的绩效管理既密J相关又有区别。对人员层面的绩效管理,国外许多学者从不同角度进行研究,代表性的如安施瓦斯&施密斯研究提出“三部曲”循环。“三部曲”循环认为人员绩效管理由绩效计划、绩效评价和绩效反馈三环节形成一个周期。绩效计划环节包括制定绩效目标、认同绩效目标并致力于绩效目标的实现。绩效评价环节包括客观评价实际绩效,对照目标绩效计划,进行分析和总结。反馈环节,即对照绩效计划,通过彼此反馈,采取相应的积极行为,致力于绩效改进和员工开发的目标。学者托林顿&霍尔的研究提出与此相似的“三部曲”:绩效计划、支持和检查。学者海斯勒,琼斯&本海曼研究提出绩效管理过程的四要素:指导、鼓励、控制和回报。指导主要包括指导关键成果领域、绩效指标和要求的工作行为,鼓励主要包括设立绩效目标、建立行为期望目标,控制主要包括监控员工绩效、提供绩效反不断指导和开发,回报主要指依据绩效评价给予合理的回报。
14.绩效管理系统的主要构成:一般绩效管理系统由五个部分组成,即制定绩效计划、持续不断的沟通、收集信息和做必要记录、年终绩效评估、绩效的诊断和提高五个部分。一,制定绩效计划,绩效计划是绩效管理的开始,即依据企业战略目标,制定绩效目标;二,持续不断的沟通,沟通是一切管理必不可少的重要手断,持续不断的沟通在绩效管理中起关键性作用;三,信息的收集和必要的记录,设立的绩效目标最终需要通过绩效评估进行衡量和判断。因此,有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重要;四,绩效评估,绩效评估大多在年底进行,在年中或季度有绩效检查。员工绩效目标完成得怎么样,企业绩效管理的效果如何,通过绩效评估得到反映。绩效评估也是一个总结提高的过程;五,绩效的诊断和提高,没有完美无缺的绩效管理体系,任何绩效管理都需要不断改善和提高。
15 .一份有效的绩效目标必须具备这样几个条件:服务于公司的战略规划和远景目标;基于员工的职务说明书而做;目标符合SMAT原则,即SPECIFIC(明确的)、MEASURABLE(可衡量的)、ATTAINABLE(可获得的)、RELEVANT(相关的),TIMEBONDED(有截止期限的)。它具有一定的挑战性和激励作用。
16.在绩效管理中,持续不断的沟通应符合以下几个原则。1真诚的沟通;2,及时的沟通;3,具体的沟通;4,定期的沟通;5,建设性的沟通。
17,绩效管理的误区:1,绩效评价等同于绩效管理;2,角色分配的偏颇;3,过于追求完美;4,绩效管理只是管理者单方面的事。绩效管理的问题:1,绩效评价目标的狭隘性;2,绩效评价方案设计的非科学性;3,绩效评价信息来源的单一性;4,对绩效评价方案理解的差异性;5,评价过程的形式化;6,评价结果无反馈;7,评价结果的资源浪费;8,绩效评价的政治化;9,评价者态度的极端化;10,绩效评价方法的选择不当,11,关键业绩指标的空泛化,l2,对国际新理念的盲目跟从,13,考核对象角度的片面性;14,评价结果全部由最高管理者审定,15,传统消极文化意识和观念的影响;16,绩效评价面谈的忽视,17岗位分析缺失或不规范。1&绩效管理的地位:绩效管理是一个整合的管理系统,是人力资源管理的核心。绩效管理是整合组织绩效与个人绩效的系统管理,具有战略性地位。
19.愿景:是企业为之奋斗而希望达到的前景,是对企业未来发展方向的一种期望、一种预测、一种定位。19,绩效管理的作用:一,推进改革管理观念的不断创新,体现为几点,1,管理就是对绩效的管理,2,管理者与员工是绩效合作伙伴的关系;3,员工的绩效是管理者的重要职责;4,员工是自己的绩效专家。二,提升企业计划管理的有效性,三,促使管理者提高管理技能,绩效管理要求管理者必须具备几个方面的管理技能:1,分解目标与制定目标的能力,2,帮助员工提高绩效的能力,3,沟通的技能,4,评估员工绩效的能力,5,绩效分析诊断的能力,四,有助于开发员工能力和职业。
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